Apostillle jest to urzędowe poświadczenie dokumentu
sporządzonego w jednym państwie, które umożliwia użycie tego dokumentu w innym
kraju. Do dokumentów, jakie najczęściej są poświadczane w ten sposób należą:
- odpisy aktów stanu cywilnego (np. akt urodzenia, zgonu, małżeństwa) oraz inne dokumenty administracyjne,
- dokumenty sądowe,
- tłumaczenia przysięgłe,
- akty notarialne.
Apostille
uważana jest za integralną część dokumentu
Czynność poświadczenia musi być przeprowadzona według
wzoru określonego przez konwencję haską z dnia 5 października 1961 roku (Polska
ratyfikowała tę konwencję). Wzór ten jest umieszczany na dokumencie, który
chcemy zalegalizować lub jest dołączany do tego dokumentu na wniosek osoby,
która dokument posiada lub go podpisała.
Celem wprowadzenia Apostille była unifikacja prawa
międzynarodowego prywatnego. Jej użycie znosi konieczność legalizacji dokumentu
urzędowego w innym państwie, które konwencję podpisało. Nie ma już konieczności
przeprowadzania uciążliwej procedury potwierdzania autentyczności pism czy
zaświadczeń.
Nie zawsze jest konieczne użycie Apostille. Istnieją
kraje, która umówiły się w drodze porozumienia międzynarodowego, iż w stosunku
do niektórych typów dokumentów nie jest konieczne ich oficjalne poświadczenie
(np. międzynarodowe odpisy aktów stanu cywilnego są ważne w każdym państwie,
które ratyfikowało konwencję nr 17 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego). Z
drugiej strony, np. Kanada nie ratyfikowała konwencji haskiej, w związku z czym
legalizacji dokumentów musi dokonać urzędnik państwa, w którym wydano dokument.
Apostille uważana jest za integralną część dokumentu,
dlatego w przypadku tłumaczeń przysięgłych zlecanych nam przez klientów
tłumaczymy również i ją.
Brak komentarzy